Réponses à vos questions sur les jurys des défis : deuxième partie

Lors de mon dernier blogue, j’ai répondu à certaines questions sur les jurys des défis : pourquoi faire appel à des jurys, qui sont les jurés et quelles sont les différences entre ce processus et la manière dont d’autres types de décisions de financement sont prises au sein du gouvernement. Pour résumer, le rôle principal d’un juré des défis est d’évaluer des concepts et solutions pour les défis et de statuer sur ceux‑ci, le tout, de façon impartiale et crédible. Habituellement, les jurés ne sont pas des fonctionnaires et sont recrutés en fonction de leur expertise, liée en règle générale aux critères d’évaluation du défi, et du point de vue qu’ils apportent au processus décisionnel.

Dans ce blogue, j’aimerais approfondir d’autres détails concernant les jurys des défis et répondre aux questions sur le nombre de jurés que nous avons généralement, la façon dont ils sont recrutés, s’ils sont rémunérés, comment ils prennent des décisions et le pouvoir qu’ils ont dans le cadre du processus et de la prise de décision.

Combien de personnes un jury compte-t-il généralement?

Bien qu’il y ait des différences entre les défis d’Impact Canada, nos défis actuels comptent entre 5 et 12 jurés. Le nombre de jurés peut dépendre du type d’expertise, de connaissances et de perspectives requises pour le défi. Lors de la détermination de la taille du jury, il est important de tenir compte du nombre de demandes prévues ou réelles à évaluer et des innovateurs à soutenir. Il est possible qu’un jury plus petit soit suffisant ou plus efficace à gérer.

Voici quelques exemples :

• Le Défi des femmes en tech propres compte cinq jurés.
• Le Comité d’orientation de l'Initiative d’innovation pour la construction de logements dans les communautés autochtones compte six membres.
• Le jury du Défi des technologies de vérification des drogues compte neuf membres.
• Le Défi des villes intelligentes compte 12 jurés.

Peu importe le nombre de jurés, ce qui importe le plus, c’est qu’un jury des défis représente à la fois une expertise liée aux critères d’évaluation et à la question qui pose problème, et les perspectives de ceux qui concevront, utiliseront et profiteront des solutions que le défi aidera à appuyer.

Comment les jurés sont-ils recrutés?

Nous avons déjà abordé les raisons pour lesquelles un juré est recruté, et la réponse la plus simple à la question « comment les jurés sont-ils recrutés est : nous leur demandons tout simplement! Les jurés des défis d’Impact Canada ont été recrutés par des membres du personnel ministériel à tous les échelons, du ministre au groupe de travail qui planifie et met en œuvre le défi. Des leaders et des intervenants de tous les secteurs poseront des questions préliminaires sur la composition du jury afin que les conseils et les recommandations proviennent de nombreuses sources.

Lors des étapes de recherche et de conception de la planification d’un défi, l’équipe responsable discutera fréquemment avec de nombreux intervenants associés au défi afin de veiller à ce qu’elle comprenne le problème, les approches actuelles, les obstacles et les occasions d’innovation. L’équipe de planification prendra bonne note des intervenants qui, à son avis, pourraient représenter des jurés tout désignés. (Parenthèse : j’ai dressé ma propre liste idéale de jurés composée de personnalités comme le colonel Chris Hadfield et Arlene Dickinson (√).) Nous prenons acte de ce rôle possible et en tenons compte lorsque nous définissons les objectifs et les critères d’évaluation du défi en fonction des candidats-jurés. Une liste de candidats-jurés est parfois évaluée par la direction d’un ministère qui planifie le défi avant que les jurés soient finalement désignés.

Les jurés sont-ils rémunérés?

Il peut y avoir des variations d’une situation à l’autre, mais les frais de déplacement de la plupart des jurés des défis sont pris en charge lorsqu’ils doivent assister à des réunions du jury (lorsque des réunions en personne sont requises), mais ils ne sont généralement pas rémunérés pour le temps qu’ils consacrent aux évaluations et aux décisions. Dans certains cas, lorsque leur participation présente une difficulté financière ou une perte de rémunération habituelle, un juré peut être rémunéré.

Lorsqu’un juré est recruté, l’équipe de planification définira les attentes en matière de temps, de déplacements et de responsabilités, et le candidat-juré décide alors s’il veut consacrer temps et talent pour soutenir le défi. Cela veut aussi dire qu’il sera associé publiquement aux objectifs et aux partenaires du défi, et qu’il doit être prêt à parler en faveur du défi. D’après notre expérience, lorsqu’un juré est recruté à la suite de longues discussions et d’un engagement réfléchi, la réponse à la question de recrutement est un OUI enthousiaste.

Comment les jurés prennent-ils des décisions?

Le processus décisionnel de chaque jury variera en fonction des modalités de chacun. Les modalités exposent généralement le rôle et le mandat du jury, les membres, la conduite, les rôles et responsabilités et la structure de gouvernance, entre autres. Essentiellement, les principaux points de décision sont de déterminer si les jurés prendront les décisions d’un commun accord ou à la majorité des voix, et comment les divergences d’opinions seront gérées (p. ex. celles pouvant survenir parmi les jurés concernant les gagnants recommandés).

Quelle autorité les jurys ont-ils dans la sélection des gagnants?

D’un point de vue technique, les prix et défis d’Impact Canada sont financés au moyen de subventions et contributions, l’autorité ultime de débloquer des fonds revenant au responsable d’un ministère fédéral (p. ex. ministre, président) ou à son délégué. Les jurys, quant à eux, formulent des recommandations sur les personnes qui devraient obtenir des fonds, et l’équipe de planification du défi sert d’intermédiaire pour faire approuver les recommandations et débloquer les fonds. Dans certains cas, ce peut être un tiers qui gère un défi, et les fonds sont remis au tiers, qui au bout du compte gère les prix. Cette façon de faire ne nécessite pas l’approbation d’un responsable ministériel pour l’octroi des fonds à chaque étape du défi.

Les jurys, sans égard à leur taille, à leur structure ou à leur composition, constituent un aspect clé dans la conception de tout défi. Et, avec vos innovateurs, ils deviennent le visage et la voix de votre défi. Il n’est jamais trop tôt pour commencer à réfléchir aux candidats-jurés possibles.

Vous désirez en savoir plus sur les défis? Consultez notre nouveau guide d’Impact Canada sur les défis pour découvrir les façons et les raisons de concevoir, de lancer et d’évaluer des défis.

Merci de votre attention!