Dr. Lauryn

Soumis par MHABER le

Mme Lauryn Conway est chef des sciences comportementales à l’Unité de l’impact et de l’innovation du Bureau du Conseil privé. Dans le cadre de ses fonctions, elle dirige des projets et des initiatives de l’équipe centrale en appliquant les connaissances et les méthodologies de la science du comportement pour améliorer les politiques, les programmes et la prestation de services au gouvernement du Canada.

Blogue

Le programme de Fellowship d’Impact Canada à l’appui de la lutte contre la COVID-19

Impact Canada
Impact Canada, Unité de l'impact et de l'innovation, Bureau du Conseil privé
drapeau du canada

Impact Canada a été créé en mars 2017 pour trouver des solutions aux grands défis que le pays doit relever. Ainsi, lorsque la COVID-19 est apparue au Canada en janvier 2020, nous avons mobilisé toute notre équipe pour qu’elle vienne en aide au gouvernement du Canada. Dès le départ, nous avons instauré la Surveillance instantanée COVID-19 SICO Canada, soit une étude longitudinale qui permet d’établir les connaissances, la perception des risques et les comportements des Canadiens en lien avec la COVID‑19. Les données de SICO Canada donnent lieu à de nombreuses constatations, ce qui a amené l’Équipe de la science du comportement d’Impact Canada à entreprendre une série d’études approfondies qui ont été directement utilisées dans le cadre des mesures de lutte, notamment pour l’élaboration de stratégies de communication fondées sur le comportement.

Les résultats de ces travaux ont entraîné une énorme demande à l’égard des études sur le comportement dans d’autres secteurs qui participent à la lutte du gouvernement contre la pandémie, notamment à l’Agence de la santé publique du Canada (l’Agence). Le programme de Fellowship d’Impact Canada permet de répondre à cette demande : il est conçu pour recruter à l’extérieur de l’administration publique des employés talentueux qui ont des compétences spécialisées dans des disciplines précises, notamment la science du comportement. L’affectation et l’intégration des fellows dans les ministères et organismes fédéraux contribuent à la réalisation des priorités et au renforcement des capacités.

Donc comment avons-nous mobilisé le programme de Fellowship d’Impact Canada pour qu’il aide le gouvernement à lutter contre la COVID‑19?

Premièrement, nous avons rapatrié les fellows qui travaillaient en science du comportement dans l’ensemble du réseau fédéral afin qu’ils se penchent sur le lancement de SICO Canada et sur l’analyse subséquente de chaque vague de collecte de données. Cela a permis de gagner un temps précieux — plusieurs semaines au total — pour recruter des experts en sciences du comportement au début de la pandémie, alors que nous orientions nos travaux plus profondément vers le soutien de la riposte à la pandémie. En d’autres termes, nous avions déjà les compétences et l’expertise parmi la fonction publique; c’était une question d’agilité et de la rapidité avec laquelle les fellows pouvaient commencer à travailler sur la riposte à la pandémie.

Ensuite, à mesure que les semaines se transformaient en mois et que nos ministères et organismes partenaires reconnaissaient l’utilité de la science du comportement, nous avons constaté qu’il nous faudrait davantage de fellows. En pleine pandémie, nous avons donc mené un processus de recrutement en l’espace de seulement 47 jours, où toutes les entrevues ont eu lieu en mode virtuel en deux semaines. Nous sommes particulièrement fiers de cet exploit étant donné que les processus de recrutement de l’administration publique à l’externe durent en moyenne 197Footnote 1 jours.

Le résultat?

En partenariat avec l’Agence, nous avons accueilli au sein du programme de Fellowship d’Impact Canada à l’automne-hiver 2020‑2021 un groupe de fellows en science du comportement (Mark Morrissey, Andrew Abela et Sarah Wall) qui travaillent à des priorités en lien avec la COVID‑19, notamment pour contrer l’hésitation à se faire vacciner, et qui apportent leur appui au bureau de l’administratrice en chef de la santé publique. La pandémie a donné l’occasion de tester un modèle de «cohorte» où la capacité en sciences du comportement peut être recrutée et déployée rapidement dans une organisation hôte, tout en bénéficiant du leadership et du soutien d’Impact Canada.

Afin de faciliter l’intégration particulière de Mark, d’Andrew et de Sarah dans la fonction publique, nous leur avons créé un programme d’intégration sur mesure pour les orienter et leur permettre de se familiariser avec le milieu opérationnel. Entre autres, ce programme leur a présenté de l’information sur les rouages du gouvernement, les valeurs et l’éthique, l’accès à l’information, la sécurité et les politiques importantes qui permettent aux fonctionnaires de remplir leurs tâches, en plus de leur présenter des séances sur l’art d’utiliser la science du comportement au sein de l’administration fédérale. Selon la perspective d’Impact Canada, ce programme d’intégration conçu sur mesure fait partie intégrante de la réussite rapide et soutenue des fellows, car il leur permet de s’intégrer rapidement à la culture organisationnelle de l’Agence et les prépare aux tâches et aux défis qui les attendent.

À l’Agence, le programme de Fellowship ne s’arrêtera toutefois pas là. En effet, tout au long de 2021, nous intégrerons à la cohorte d’autres fellows en science du comportement pour accroître la capacité à lutter contre la COVID‑19.

Nous tirons une grande fierté du bilan que l’on dresse du rôle que le programme de Fellowship d’Impact Canada joue jusqu’à maintenant dans la lutte du gouvernement contre la pandémie. Cela est attribuable à la compétence des fellows qui ont postulé et qui ont trouvé un vaste but au sein de la fonction publique, particulièrement en situation d’urgence en santé publique. C’est également attribuable à la souplesse de la bureaucratie, qui a permis de recruter des gens rapidement dans un but précis, ainsi qu’au partenariat que notre équipe et l’Agence ont établi pour s’attaquer à l’une des épreuves les plus colossales de notre génération. C’est la façon de faire d’Impact Canada.

Restez à l’affût : nous comptons recruter davantage de fellows tout au long de 2021.

Dans autres nouvelles du Fellowship

  • Les services numériques du gouvernement du Royaume-Uni ont lancé le №10 Innovation Fellowship Programme à l’automne 2020. Ce programme vise à réaliser des projets sur la technologie et les données qui auront de grandes retombées pour la qualité des services publics. Nous travaillons en collaboration avec le Royaume-Uni pour échanger des pratiques exemplaires et des leçons apprises en ce qui concerne le recrutement, les affectations au sein des organisations hôtes, l’intégration et l’apprentissage continu.
  • À l’automne 2020, Brad Andrews, nouveau fellow pour les défis et prix, s’est joint à la cohorte interdisciplinaire du programme de Fellowship et il travaille en partenariat avec l’Agence spatiale canadienne.
Publié : 2021-02-17
Date de modification : 2025-01-15
Rapport

Recruter davantage de femmes dans les forces armées canadiennes

Impact Canada, Unité de l'impact et de l'innovation, Bureau du Conseil privé
Groupe multisexuel de soldats des forces armées se tenant ensemble.

Remerciements

Le Centre d’innovation aimerait remercier les membres des Forces armées canadiennes (y compris, la Génération du personnel militaire et le Groupe de recrutement des Forces canadiennes), l’Équipe du marketing du ministère de la Défense nationale, ainsi que le Directeur général, Recherche et analyse (Personnel militaire) pour leur aide dans cette recherche.

Dre Ivona Hideg, professeure agrégée, School of Business and Economics (Organizational Behaviour), Université Wilfrid Laurier

  • Dre Karen Davis, Chef de la section de la recherche (Leadership et culture), Directeur général – Recherche et analyse (Personnel militaire), ministère de la Défense nationale
  • Dre Nicole Robitaille, professeure adjointe de marketing à l’École de commerce Smith, Université Queen’s Condition féminine, Politiques et relations extérieures, analyse comparative entre les sexes
  • Projet d’examen de la politique de désignation du sexe et du genre Conseiller juridique, Bureau du Conseil privé
  • Behavioral Insights Team North America

Résumé

En novembre 2015, les Forces armées canadiennes (FAC) ont consulté le Centre d’innovation (le Centre) du Bureau du Conseil privé pour savoir comment accroître le nombre de femmes dans les FAC. Le chef d’état-major de la Défense a établi un objectif à atteindre, soit que le pourcentage de femmes au sein des FAC passe de 15 % à au moins 25,1 % d’ici 2026. Le Centre a alors conçu un projet de recherche pour atteindre cet objectif important basé sur l’introspection comportementale (IC), une approche multidisciplinaire utilisant les connaissances et les outils des sciences du comportement, dont l’économie comportementale, la psychologie et le marketing social, pour provoquer des changements de comportement positifs.

Ce rapport donne un aperçu du projet de recherche; il comprend entre autres les méthodes de recherche utilisées, certains résultats et les recommandations. La recherche était principalement axée sur trois principaux domaines dans lesquels on pourrait utiliser l’IC pour accroître le nombre de femmes dans les FAC : le processus de recrutement, le marketing, et les communications en vue du recrutement, ainsi que les politiques et les lignes directrices des FAC.

Pour cerner les obstacles au recrutement des femmes, le Centre a analysé, sous l’angle de l’introspection comportementale, des données qualitatives et quantitatives provenant de nombreuses sources primaires et secondaires. Nous avons, par exemple, examiné les données provenant de sondages auprès des membres des FAC, analysé les don- nées d’autres administrations et consulté des spécialistes. Certains membres du Centre ont aussi suivi les étapes du processus de demande d’emploi des FAC et ont documenté leur expérience. Par la suite, en tenant compte de ces résultats et des obstacles cernés, une vingtaine de recommandations ont été formulées, notamment les suivantes :

Recommendations à court terme

  • Apporter des modifications à la demande en ligne en appliquant les principes de l’IC.
  • Rendre obligatoire la divulgation du sexe sur le formulaire de demande et ajouter une troisième option pour le sexe, dont la formulation exacte reste à déterminer et sera basée sur les recommandations du Projet d’examen de la politique de désignation du sexe et du genre.
  • Mettre des titres de poste unisexes.
  • Mettre à jour la correspondance envoyée aux candidats.
  • Effectuer des essais contrôlés randomisés (ERC), afin de vérifier de quelle façon appliquer l’introspection comportementale à la correspondance envoyée aux candidats et de déterminer quel format de message est le plus efficace.
  • Utiliser la méthodologie d’ERC pour vérifier comment appliquer l’IC au marketing en vue du recrutement et pour déterminer quels messages sont les plus efficaces.

Recommendations à long terme

  • Effectuer une recherche sur les obstacles possibles dans cinq secteurs politiques clés des FAC : déploiements et déménagement, congés sans solde, soutien pour la garde d’enfants, engagement à long terme et possibilité de démissionner, et culture et diversité.
  • Continuer d’explorer et d’élaborer de nouvelles initiatives de soutien à l’enrôlement comme des programmes « essayer avant d’acheter » et de mentorat.

Nombre de ces résultats et recommandations touchent tous les candidats des FAC, peu importe leur sexe, et peuvent aussi aider à promouvoir la diversité dans les organisations.

Introduction

Tous les postes au sein des Forces armées canadiennes (FAC), y compris les rôles de combat, sont ouverts aux femmes. Mais actuellement, les femmes ne représentent que 15 % des membres des FAC. Le chef d’état-major de la Défense a établi un objectif cible et souhaite que le pourcentage des femmes dans la Force régulière et dans la Force de réserve augmente à au moins 25,1 % d’ici 2026. Prenant conscience de ce défi, les FAC ont consulté le Centre d’innovation (le Centre) du Bureau du Conseil privé en novembre 2015 pour savoir de quelle façon appliquer les principes d’introspection comportementale (IC) (voir ci-dessous, ainsi que le glossaire) pour atteindre ses objectifs en matière d’équité en emploi. Ce rapport fournit un aperçu du projet de recherche du Centre, y compris les méthodes de recherche, les résultats et les recommandations.

Approche et méthodologie

La recherche était principalement axée sur trois principaux domaines dans lesquels on pourrait utiliser l’IC pour accroître le nombre de femmes dans les FAC : le processus de recrutement, le marketing en vue du recrutement et les communications, ainsi que les politiques et les lignes directrices des FAC.

Pour cerner les obstacles au recrutement des femmes, le Centre a analysé, sous l’angle de l’introspection comportementale, des données qualitatives et quantitatives provenant de nombreuses sources primaires et secondaires. Premièrement, nous avons étudié les résultats des sondages auprès des membres des FAC et des groupes de discussion avec ceux-ci, ainsi que les données provenant du Groupe de recrutement des Forces canadiennes (GRFC) et du Directeur général – Recherche et analyse (Personnel militaire) (DGRAPM). Nous avons également lu d’autres documents pertinents, y compris les politiques et les lignes directrices des FAC, et effectué une recherche visant à appuyer le marketing en vue du recrutement des FAC (groupes de discussion et sondages). Ensuite, nous nous sommes penchés sur les modifications que les autres administrations ont apportées aux stratégies et politiques dans le but d’améliorer le recrutement et le maintien en poste des femmes dans

les Forces armées dans d’autres pays, dont l’Australie, la Nouvelle-Zélande, le Royaume-Uni, Singapour, la Norvège et les États Unis. De plus, nous avons étudié des recherches universitaires pertinentes de diverses disciplines, dont la psychologie, le comportement organisationnel, le marketing et l’économie, et consulté un certain nombre d’experts externes d’institutions gouvernementales et du milieu universitaire.

Afin de mieux comprendre l’expérience que vivent les candidates potentielles, les candidates actuelles ou les femmes membres des FAC, nous avons utilisé de nombreuses techniques de recherche qualitative. Par exemple, les membres du Centre ont suivi étape par étape le processus de demande d’emploi initial, ont documenté leur propre expérience conformément à la méthodologie autoethnographique et ont fourni des recommandations basées sur les principes de l’IC. Nous avons analysé la correspondance envoyée aux candidats durant le processus de recrutement, effectué des entrevues avec un certain nombre de femmes membres des FAC et visité les centres de recrutement des FAC à Ottawa, Toronto et Borden. Un résumé des méthodes de recherche utilisées se trouve à l’Annexe B.

Résultats, recommandations et recherche future

Processus de recrutement

Nous avons recommandé neuf modifications basées sur les principes de l’IC, en tenant compte de l’expérience vécue pour remplir une demande d’emploi dans les FAC (autoethnographie); ces modifications visent à faciliter la compréhension du processus et à nous assurer que les renseignements obtenus reflètent le plus exactement possible les aptitudes des candidats. Voici quelques-unes de ces modifications:

  • Rendre obligatoire la divulgation du sexe sur le formulaire de demande et ajouter une troisième option pour le sexe, la formulation exacte reste à déterminer et sera basée sur les recommandations du Projet d’examen de la politique de désignation du sexe et du genre.
  • Fournir une liste de vérification des renseignements dont les candidats ont besoin pour remplir le formulaire et un schéma du processus de demande (outils IC : regroupement, facilité cognitive).
  • Mettre des titres de poste unisexes.
  • Insérer une barre de progression pour que les candidats sachent où ils en sont dans la demande d’emploi et pour les inciter à poursuivre le processus de demande. (outil IC : fournir une rétroaction).
  • Utiliser des menus déroulants permettant de suivre plus facilement le processus et de faciliter la lecture, la compréhension et la sélection des options (outil IC : facilité cognitive).
  • Définir les termes clés pour aider les candidats à comprendre la terminologie des FAC, par exemple, la différence entre un officier et un militaire du rang.

Les résultats des visites effectuées aux centres de recrutement des FAC et l’examen des données fournies par le GRFC ont révélé que certains candidats ne vont pas aux rendez-vous de recrutement prévus et ne vont pas jusqu’au bout du processus de recrutement. Le Centre, qui a analysé et examiné minutieusement les courriels envoyés aux candidats tout au long du processus de recrutement, propose les modifications suivantes basées sur l’IC qui permettront d’augmenter le nombre de candidats qui se présenteront aux rendez-vous et qui iront jusqu’au bout du processus de recrutement :

  • Communication personnalisée. Le message est  plus pertinent et personnel si le nom de l’expéditeur et/ou du destinataire est inscrit dans la correspondance.
  • Envoi de rappels et établissement de dates limites. Les candidats sont plus à même de répondre ou d’agir s’ils reçoivent des rappels et doivent respecter une date limite.
  • Simplification. Les candidats auront plus de facilité à terminer le processus de demande d’emploi si les étapes qu’ils doivent suivre sont simples.

En collaboration avec le GRFC, le Centre veut organiser un essai contrôlé randomisé (ECR) afin de tester l’efficacité de ces recommandations. Cet ECR permettra de savoir quels sont les types de messages qui incitent le plus les candidats, surtout les femmes, à achever le processus de recrutement. Nous prévoyons avoir les résultats au début de 2018.

Marketing de recrutement et communications

Le Centre a examiné les concepts en matière de marketing utilisés actuellement par les FAC et visant à faire davantage connaître les nombreuses options de carrière offertes. En se basant sur la recherche en cours, le Centre a suggéré des techniques de communication supplémentaire. L’analyse des entrevues et des groupes de discussion a révélé, par exemple, que de nombreuses femmes ne croient pas pouvoir réussir l’entraînement de base des FAC. Toutefois, une analyse des données a révélé qu’un pourcentage égal de femmes et d’hommes réussissent l’entraînement de base. Par conséquent, il serait avantageux pour les FAC de dévoiler ce résultat important.

En collaboration avec l’équipe de marketing et de publicité du ministère de la Défense nationale et avec des experts universitaires, le Centre envisage d’organiser un ECR pour tester l’efficacité de nombreux messages publicitaires visant à susciter l’intérêt qui seront publiés dans les médias sociaux et sur des plateformes en ligne. Nous prévoyons obtenir les résultats début 2018.

Politiques, lignes directrices et programmes

Les données recueillies provenant des groupes de discussion, des entrevues, de l’examen de documents, de l’analyse d’autres administrations et de consultations dans les universités, révèlent qu’il y a cinq grands facteurs qui pourraient influer sur la volonté des femmes de poursuivre une carrière dans les FAC. Les voici :

  1. Déploiements et déménagement;
  2. Congés sans solde;
  3. Soutien pour la garde d’enfants;
  4. Engagement à long terme et possibilité de démissionner;
  5. Culture et diversité.

Nous avons effectué un examen préliminaire des politiques des FAC dans chacun de ces domaines. Cette recherche a révélé plusieurs perceptions erronées, ce qui semble indiquer que les candidats potentiels ne comprennent pas clairement les politiques des FAC. Les candidats potentiels, par exemple, pensaient qu’embrasser une carrière au sein des FAC signifiait être coincés, et ne savaient pas que les FAC permettent à leurs membres de prendre des congés pour diverses raisons (p. ex. congé de maladie, congé parental ou de maternité, congé sans solde ni indemnités) afin d’accroître leur qualité de vie.

Il est important de communiquer clairement les politiques actuelles des FAC dans les cinq domaines indiqués pour fournir aux candidats potentiels des attentes réalistes par rapport aux carrières possibles. Nous avons également recommandé d’effectuer un examen interne minutieux des politiques liées aux facteurs mentionnés sur une base continue. Cet examen devrait révéler si des obstacles gênent la mise en œuvre de ces politiques.

Il serait bon de vérifier également si les programmes de soutien à l’enrôlement suivants peuvent faire l’objet de recherches plus poussées et/ou d’un projet pilote :

  • Programme « Essayer avant d’acheter », permettant aux candidats potentiels de voir ce que c’est que de faire partie des FAC avant de prendre la décision de s’y joindre.
  • Programme de mentorat pour les nouvelles recrues: jumeler les recrues avec des mentors de même sexe afin d’exploiter au maximum les avantages du programme.
  • Encourager l’emploi à temps partiel dans les FAC, ou le recrutement dans la Force de réserve en premier lieu, afin de voir ce que signifie être membre des FAC avant de s’engager à long terme et/ou de s’engager pour un déploiement ou une affectation.

Plus important encore, bien que ces programmes soient particulièrement utiles pour le recrutement des femmes, ils devraient être offerts à tous les candidats, peu importe le sexe, afin qu’ils soient perçus comme étant justes et équitables par les candidats potentiels et les membres actuels des FAC. Selon une recherche exhaustive, les mesures d’équité en matière d’emploi instaurées dans une bonne intention, comme la sélection préférentielle de candidats faisant partie de groupes visés par l’équité en matière d’emploi, peuvent avoir un effet contre-productif si les gens les voient comme des mesures injustes et non basées sur le mérite. Plus précisément, selon cette recherche, les personnes, qu’elles soient touchées ou non par ces mesures préférentielles, ont tendance à ne pas les percevoir comme étant bénéfiques. Par conséquent, nous recommandons d’assurer une surveillance étroite des répercussions des programmes conçus pour attirer les femmes dans les FAC, de s’assurer qu’ils sont mis en œuvre de façon équitable et qu’ils n’ont pas de répercussions négatives sur l’organisation, pour les hommes comme les femmes, qui pourraient nuire aux initiatives de maintien en poste.

Résumé et recommandations

Compte tenu des résultats de cette recherche, nous formulons environ vingt recommandations visant à accroître le recrutement des femmes dans les FAC. Ces recommandations vont de simples améliorations à faible coût à des examens exhaustifs à long terme de politiques et de programmes :

Les recommandations à court terme comprennent

  • Apporter des modifications à la demande en ligne basées sur les principes d’IC.
  • Réviser la correspondance envoyée aux candidats.
  • Effectuer des essais contrôlés randomisés (ECR) pour tester l’application des principes d’IC à la correspondance envoyée aux candidats et déterminer quel est le format de message le plus efficace.
  • Utiliser la méthode des ECR pour tester l’application des principes d’IC au marketing en vue du recrutement et déterminer quels sont les messages les plus efficaces.

Les recommandations à long terme comprennent

  • Effectuer une recherche sur les politiques des FAC axée principalement sur les cinq facteurs clés mentionnés, soit déploiements  et  déménagement,  soutien  pour la garde d’enfant, congé sans solde, engagement à long terme et possibilité de démissionner, et culture et diversité.
  • Continuer d’explorer et d’élaborer de nouvelles initiatives de soutien à l’enrôlement, comme des programmes « Essayer avant d’acheter » et de mentorat.

Conclusion

Dans le cadre de ce projet d’introspection comportementale, le Centre s’est engagé à cerner les obstacles et à appuyer l’objectif visant à augmenter le pourcentage de femmes dans les FAC à 25 % d’ici 2026. La recherche actuelle contient de nombreuses recommandations, basées sur l’introspection comportementale, pour inciter  davantage de femmes à soumettre leur candidature pour faire carrière dans les FAC et à terminer le processus de recrutement. La recherche a également permis de déterminer deux domaines clés où l’on peut utiliser la méthode des ECR pour tester l’efficacité des messages envoyés aux candidats actuels et potentiels. Enfin, il est important de noter que bien que ce projet soit axé principalement sur le recrutement des femmes dans les FAC, de nombreux résultats et recommandations pourraient aider à accroître la facilité, l’efficacité et la réussite globales du processus de recrutement des FAC. Les travaux sur ce projet continuent, avec plus de résultats attendus au début 2018.

Annexe A - glossaire des termes

Terme
Définition
Autoethnographie Méthode de recherche qualitative par laquelle le chercheur vit la situation précise qu’il étudie, tout en documentant systématiquement son expérience personnelle et en la reliant à un contexte de recherche plus vaste.
Introspection comportementale (IC) Approche multidisciplinaire qui utilise les principes et les outils de l’économie comportementale, de la psychologie et du marketing social pour provoquer des changements de comportement positifs.
Regroupement Plus l’information est facile à traiter, meilleures sont les chances que les gens y donnent suite.
Facilité cognitive Plus une chose est facile à faire, meilleures sont les chances que les gens passent à l’action.
Équité en matière d’emploi Garantir à tous les Canadiens un accès égal aux possibilités d’emploi en assurant une pleine représentation des divers groupes, y compris les femmes et les Autochtones du Canada, au sein des organisations.
Rétroaction La rétroaction maintient l’engagement des personnes et accroît la transparence.
Concrétisation des intentions Il a été démontré qu’encourager les gens à élaborer un plan pour donner suite à leurs intentions favorise l’atteinte des objectifs dans divers domaines.
Langage personnalisé Nous sommes influencés par l’information et les messages qui nous semblent plus pertinents.
Essai contrôlé randomisé (ECR) Méthode de recherche qui teste l’efficacité de l’utilisation de différents types d’interventions. Cette méthode, qui consiste à faire différentes interventions (ou aucune) auprès de différents groupes de personnes et à comparer ces groupes, permet de recueillir des données qui indiquent quelles sont les interventions ayant les meilleurs résultats.

Annexe B - Méthodologie de recherche

Recherche principale
  • Visites de sites (Centres de recrutement de Borden, Toronto et Ottawa)
  • Consultations  auprès  d’officiers  supérieurs  et  subal- ternes d’état-major des FAC
  • Entrevues individuelles avec des officières des FAC
  • Observations lors d’événements visant le recrutement, surtout des femmes
  • Autoethnographie examinant le processus de recrute- ment en ligne
  • Consultation avec des experts universitaires
Recherche secondaire
  • Données provenant de la Directeur général – Recher- che et analyse (Personnel militaire) (DGRAPM)
  • Données provenant de PRODPERSMIL
  • Données provenant de GRFC
  • Groupes de discussion sur le marketing et rapports de recherche
  • Examen d’autres administrations (Australie, R.-U., etc.)
  • Examen de la documentation (psychologie, sciences économiques, sociologie, etc.)
  • Examen de documents (p. ex., politiques, documents de marketing et de promotion, correspondance, etc.)

Exemples de recommandations (sur environ 20 au total)

Court terme
  • Modifier la demande en ligne pour y ajouter les princi- pes d’introspection comportementale
  • Utiliser des titres de postes unisexes
  • Mettre à jour de la correspondance envoyée aux candidats
  • Effectuer des essais contrôlés randomisés (ECR) pour tester l’application des principes d’IC à la correspon- dance envoyée aux candidats et déterminer quel est le format de message le plus efficace
  • Utiliser la méthode des ERC pour vérifier de quelle façon appliquer l’IC dans le marketing en vue du recrute- ment et pour déterminer quels messages sont les plus efficaces
Long terme
  • Effectuer une recherche sur les obstacles possibles dans cinq secteurs politiques clés des FAC : déploiements et déménagement, congés non payés, soutien pour la garde d’enfants, engagement à long terme/possibilité de démissionner et culture/diversité
  • Continuer d’explorer et d’élaborer de nouvelles initiatives de soutien à l’enrôlement comme des programmes « essayer avant d’acheter » et des pro- grammes de mentorat
Publié : 2017-11-21
Date de modification : 2025-05-26
Rapport

Accroître le taux de réponse à un sondage de Statistique Canada

Statistique Canada
Impact Canada, Unité de l'impact et de l'innovation, Bureau du Conseil privé
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Résumé

Dans les dernières années, le taux de réponse des Canadiens aux sondages obligatoires et volontaires du gouvernement du Canada a diminué de façon constante. Pour régler ce problème, au printemps 2016, Statistique Canada a communiqué avec le Centre d’innovation (le Centre) du Bureau du Conseil privé pour une consultation sur la manière d’accroître le taux de réponse à ces sondages. Le Centre a mis sur pied une expérience basée sur l’introspection comportementale (IC), une approche multidisciplinaire qui applique les connaissances et les outils des sciences du comportement, dont l’économie comportementale, la psychologie et le marketing social afin de provoquer des changements positifs dans le comportement.

En collaboration avec des spécialistes du comportement du Behavioural Economics in Action Research Centre (BEAR), de la Rotman School of Management, de l’Université de Toronto, le Centre a mis au point deux interventions simples et à faible coût basées sur l’IC. L’enquête financière sur les fermes, une enquête nationale obligatoire, recueille des données financières essentielles de nature stratégique sur environ 10 000 fermes au total. Ces données sont utilisées pour guider les politiques et les programmes du gouvernement du Canada. Actuellement, ce sondage est effectué par téléphone, après que les agriculteurs aient reçu la lettre d’avis initiale par courrier. L’expérience comportait l’essai de deux nouveaux avis envoyés aux agriculteurs après l’avis initial : une lettre de rappel et une lettre de rappel qui comprenait une modification importante du processus, soit un délai de cinq jours pour appeler de façon proactive Statistique Canada afin de fixer un rendez-vous pour remplir le sondage.

En juillet 2016, 4 542 fermes qui n’avaient pas rempli le sond- age ont été répartis en trois groupes dans le cadre d’un essai contrôlé randomisé (ECR) : un groupe de contrôle (aucune lettre de rappel), un deuxième groupe (lettre de rappel)   et un troisième groupe (lettre de rappel avec modification du processus). Les résultats de l’ECR ont révélé que l’envoi d’une lettre de rappel avec modification du processus a augmenté de façon importante le taux de réponse global national de 6,8 % (% par rapport au groupe de contrôle), et le taux de réponse provincial a connu une augmentation allant jusqu’à 15,6 % (% par rapport au groupe de contrôle).

Introduction

Pendant plusieurs années, Statistique Canada a observé un déclin constant du nombre de personnes et d’entreprises qui remplissent les sondages volontaires et obligatoires du gouvernement du Canada. Par exemple, dans les cinq dernières années, le taux de réponse global aux sondages auprès des ménages de Statistique Canada a diminué de quatre pour cent. Statistique Canada, qui s’est rendu compte qu’il devait explorer des approches alternatives pour inciter les gens à répondre aux sondages, a décidé de collaborer avec le Centre d’innovation (le Centre) du Bureau du Conseil privé, afin d’utiliser les principes d’introspection comportementale (IC) pour accroître la participation à un sondage agricole obligatoire.

Après un examen minutieux de nombreux sondages de Statistique Canada, il a été décidé d’axer principalement le projet de recherche sur l’Enquête financière sur les fermes, une initiative d’Agriculture et Agroalimentaire Canada et de Statistique Canada, qui fournit des données sur l’actif, le passif, les revenus, les dépenses, les investissements en capital et les ventes d’immobilisations des exploitations agricoles. Ces renseignements sont nécessaires pour examiner les répercussions des programmes et politiques agricoles fédéraux et provinciaux sur les différentes exploitations agricoles. Pour créer une liste répartie par province des différents types et tailles de fermes, le sondage est basé sur le Recensement de l’agriculture. La population ciblée par le sondage est constituée de toutes les exploitations agricoles actives du Canada. Les exploitations agricoles qui sont exclues de cette population-cible comprennent celles qui ont des ventes agricoles de moins de 25 000 $, celles qui sont rattachées à une institution,  les  pâturages communautaires, les exploitations situées sur les réserves des Premières nations dans certaines provinces et les fermes qui appartiennent à des sociétés de portefeuilles multiples. La taille de l’échantillon de ce sondage est d’environ 10 000 unités de la population-cible.

"Statistique Canada, qui s’est rendu compte qu’il devait explorer des approches alternatives pour inciter les gens à répondre aux sondages, a décidé de collaborer avec le Centre d’innovation (le Centre) du Bureau du Conseil privé, afin d’utiliser les principes d’introspection comportementale (IC) pour accroître la participation à un sondage agricole obligatoire."

La participation au sondage par les exploitations sélectionnées est obligatoire. Actuellement, les participants sont avisés par courrier; ils reçoivent une lettre d’avis qui comprend une copie papier du questionnaire pour référence et pour se préparer. Plusieurs semaines après l’envoi de la lettre d’avis, les employés de Statistique Canada appellent les participants pour recueillir les données par le biais d’une entrevue téléphonique de 25 minutes. Si un participant refuse de répondre aux questions durant le premier appel téléphonique, Statistique Canada continue d’essayer d’obtenir des réponses jusqu’à ce que la période de collecte de données se termine. Afin de réduire le fardeau qui pèse sur les agriculteurs, Statistique Canada offre aux participants d’utiliser les données fiscales du répondant, que l’Agence du Revenu du Canada a recueilli, pour répondre aux questions sur les revenus et les dépenses.

L’expérience

Le Centre a travaillé avec un spécialiste du comportement du Behavioural Economics in Action Research Centre (BEAR),  de la Rotman School of Management, de l’Université de Toronto, pour élaborer une expérience visant à vérifier si deux interventions simples et faibles en coûts auront une incidence sur le taux de réponse à l’Enquête financière sur les fermes : une lettre de rappel et une lettre de rappel avec modification du processus. Les lettres de rappel intégraient les principes de la science du comportement, dont l’encadrement et l’imposition d’une date limite, afin d’inciter les participants à répondre au sondage. Une lettre d’avis initiale, pour renseigner les participants sur le sondage et leur demander de le remplir, a été envoyée en juin 2016.

Intervention 1—lettre de rappel amical

Cette version (voir la figure 1) était une lettre de rappel « amical » relativement simple, intégrant les princi- pes de l’IC comme l’encadrement, le regroupement et la simplification. Une recherche poussée dans le domaine des sciences du comportement a démontré que la simplification des processus, l’ajout de langage clair et le regroupement des concepts peuvent accroître la facilité cognitive et donner de meilleurs résultats.

Intervention 2—lettre de rappel avec modification du processus

Cette version (voir la figure 2) intègre également les principes d’encadrement, de regroupement et de sim- plification, mais comprend également l’ajout d’une modifi- cation du processus. Actuellement, Statistique Canada télé- phone aux participants à différentes heures de la journée dans l’espoir qu’ils auront le temps de remplir le sondage.

Avec cette intervention, les participants ont cinq jours pour appeler de façon proactive Statistique Canada afin de fixer un rendez-vous pour remplir le sondage. L’idée d’encourager les participants à appeler de façon proactive Statistique Canada pour fixer un rendez-vous est basée sur des recherches existantes qui démontrent qu’il est plus probable que les personnes agiront, comme aller à un rendez-vous médical, si une date et une heure ont été prévues. Bien que le système de rendez-vous actuel ne permette pas de fixer des rendez-vous à l’avance, nous voulions vérifier si le fait d’encourager les agriculteurs à appeler de façon proactive pour fixer une heure de rendez-vous qui leur convenait aurait une incidence sur les résultats. De plus, une étude existante en sciences du comportement démontre que le fait d’imposer une date limite peut créer un sentiment d’urgence et encourager les gens à agir. La lettre comprenait également une partie détachable pour inciter les participants à écrire la date et l’heure de leur rendez-vous et ainsi s’assurer qu’ils ne l’oublient pas.

Essai contrôlé randomisé

Un essai contrôlé randomisé (ECR) a été mis sur pied pour tester et comparer l’efficacité des deux lettres de rappel par rapport au groupe de contrôle (aucune lettre de rappel). Le 14 juillet 2016, 4 542 participants qui n’avaient pas encore rempli l’Enquête financière sur les fermes ont été répartis dans les groupes suivants :

  • Groupe de contrôle : aucune lettre de rappel
  • Intervention 1 : Lettre de rappel amical
  • Intervention 2 : Lettre de rappel avec modification du processus

Figure 1 - Intervention 1

Madame, Monsieur,

Vous avez été sélectionné pour participer à l’Enquête financière sur les fermes de 2016. Nous avons besoin des renseignements recueillis auprès de participants comme vous pour comprendre les défis des agriculteurs d’aujourd’hui. Les résultats de cette enquête permettront d’éclairer la prise de décisions stratégiques importantes, qui pourraient avoir un effet sur vous et votre entreprise.

Personne ne peut vous remplacer

Les fermes sont sélectionnées avec soin un peu partout au Canada selon des méthodes statistiques reconnues et votre ferme ne peut pas être remplacée par une autre. Nous comptons sur votre participation pour nous assurer que les résultats de l’enquête sont aussi fiables que possible.

Vous tirez profit de cette enquête, car elle fournit les faits sur lesquels s’appuyer pour :

  • établir les niveaux des subventions et fixer les prix de certains produits agricoles;
  • examiner les effets des programmes et des politiques agricoles sur différents types d’exploitations agricoles, selon la province;
  • étudier la compétitivité de l’industrie agricole.

Participer est facile et sécuritaire :

  • Un intervieweur communiquera avec vous afin de déterminer un moment qui vous convient pour mener l’interview (le jour, le soir ou la fin de semaine).
  • En vertu de la Loi sur la statistique, tous les renseignements que vous fournissez à Statistique Canada demeurent confidentiels et ne sont utilisés qu’à des fins statistiques.

Pour plus de renseignements, veuillez téléphoner au 1-XXX-XXX-XXXX (ATS : 1-XXX-XXX-XXXX) ou visiter le www.statcan.gc.ca/enquete.

Merci de votre participation à cette importante enquête,

Nom
Titre
XXXXX

Si vous avez déjà répondu à l’Enquête financière sur les fermes de 2016, veuillez accepter nos remerciements et ignorer cette lettre.

Figure 2 - Intervention 2

Madame, Monsieur,

Vous avez été sélectionné pour participer à l’Enquête financière sur les fermes de 2016. Nous avons besoin des renseignements recueillis auprès de participants comme vous pour comprendre les défis des agriculteurs d’aujourd’hui. Les résultats de cette enquête permettront d’éclairer la prise de décisions stratégiques importantes, qui pourraient avoir un effet sur vous et votre entreprise.

Vous avez 5 jours suivant la réception de cette lettre pour prendre des dispositions afin de répondre à l’enquête. Pour répondre à l’enquête dès maintenant, ou pour fixer un rendez- vous à un moment qui vous convient (le jour, le soir ou la fin de semaine), veuillez téléphoner au 1-XXX-XXX-XXXX (ATS : 1-XXX-XXX-XXXX).

Vous tirez profit de cette enquête, car elle fournit les faits sur lesquels s’appuyer pour :

  • établir les niveaux des subventions et fixer les prix de certains produits agricoles;
  • examiner les effets des programmes et des politiques agricoles sur différents types d’exploitations agricoles, selon la province;
  • étudier la compétitivité de l’industrie agricole.

Participer est facile et sécuritaire

  • Téléphonez au 1-XXX-XXX-XXXX pour répondre à l’enquête dès maintenant, ou pour fixer un rendez-vous à un moment qui vous convient (le jour, le soir ou la fin de semaine).
  • En vertu de la Loi sur la statistique, tous les renseignements que vous fournissez à Statistique Canada demeurent confidentiels et ne sont utilisés qu’à des fins statistiques.

Pour plus de renseignements, veuillez visiter le www.statcan.gc.ca/enquete. Merci de votre participation à cette importante enquête,

Nom
Titre
XXXXX

Si vous avez déjà répondu à l’Enquête financière sur les fermes de 2016, veuillez accepter nos remerciements et ignorer cette lettre.

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Enquête financière sur les fermes, Statistique Canada
Rendez-vous fixé le :

Date :                                                 Heure :                                        

Numéro : 1-XXX-XXX-XXXX (TTY: 1-XXX-XXX-XXXX).

Resultats

Résultats nationaux

Au niveau national agrégé, les résultats de l’essai contrôlé randomisé démontrent que la lettre de rappel avec modification du processus (intervention 2), qui avisait les participants qu’ils avaient cinq jours pour appeler Statistique Canada pour fixer un rendez-vous, a augmenté de façon importante le taux de réponse à l’Enquête financière sur les fermes. Cette intervention a fait passer le taux de réponse global de 59,1 % (groupe de contrôle) à 63,1 %, une augmentation statistiquement significative (p < .05) de 6,8 % par rapport au groupe de contrôle (variation en %). La lettre de rappel amical (intervention 1) a également permis d’augmenter le taux de réponse par rapport au groupe de contrôle (de 59,1 % à 61,4 %), mais cette différence n’était pas statistiquement significative.

Figure 3. Résultats globaux de l’essai contrôlé randomisé

Version texte
Groupe
Taux de réponse
Augmentation par rapport au groupe de contrôle
Groupe de contrôle
59,1%
N/A
Intervention 1
64,4%
3,9%
Intervention 2
63,1%
6,8%

Résultats provinciaux

Si l’on ventile les résultats par province (voir Annexe A) , le taux de réponse du groupe qui a reçu la lettre de rappel avec modification du processus (intervention 2) a été beaucoup plus élevé que le groupe qui n’a pas reçu de lettre de rappel (groupe de contrôle) dans plusieurs provinces : augmentation de 15,6 % en Alberta, de 13,9 % en Colombie-Britannique et de 13,1 % dans les provinces de l’Atlantique1 (tous les % sont comparés au groupe de contrôle). Bien que cela ne soit pas statistiquement significatif, il est important de noter que dans la province de Québec, le groupe de contrôle a eu de meilleurs résultats que les autres groupes, c.-à-d. les interventions 1 et 2, ce dernier (intervention 2) ayant connu une réduction du taux de réponse de 6,5 % (% par rapport au groupe de contrôle). Il serait bon d’envisager de vérifier quels sont les facteurs sous-jacents qui ont mené à cet écart.

Figure 4. Résultats provinciaux choisis de l’essai contrôlé randomisé

 

1 Les provinces de l’Atlantique ont été regroupées pour que la taille de l’échantillon soit suffisamment importante pour l’analyse.

Version texte
Province
Groupe
Taux de réponse
Provinces de l’Atlantique
Groupe de contrôle
57,8%
Intervention 1
63,0%
Intervention 2
65,4%
Québec
Groupe de contrôle
61,7%
Intervention 1
64,9%
Intervention 2
57,9%
Alberta
Groupe de contrôle
52,4%
Intervention 1
54,2%
Intervention 2
60,6%
Colombie-Britannique
Groupe de contrôle
57,2%
Intervention 1
59,1%
Intervention 2
65,2%

Conclusion

Ce projet pilote en collaboration avec Statistique Canada démontre qu’il est possible d’augmenter considérablement le taux de réponse aux sondages du gouvernement du Canada par l’expérimentation et l’utilisation de l’IC. Dans le cas de l’Enquête financière sur les fermes, au niveau national agrégé, l’ajout d’une lettre de rappel intégrant une modification du processus, soit une date limite de cinq jours (intervention 2), a augmenté le taux de réponse au sondage de 6,8 % par rapport au groupe qui n’a pas reçu de lettre de rappel. Si on ventile les résultats par province, cette même intervention a entraîné une augmentation allant jusqu’à 15,6 % par rapport au groupe qui n’a pas reçu de lettre de rappel.

Statistique Canada est l’un des premiers ministères du gouvernement du Canada à tirer parti du pouvoir de l’expérimentation pour produire de meilleures données et des résultats fondés sur des éléments probants pour améliorer la prestation de services et les résultats des programmes. Cette étude démontre que d’importants changements positifs peuvent être obtenus en utilisant des approches et des interventions novatrices, simples et à faible coût.

Annexe A : Tableau 1 - Résultats provinciaux

Province
Groupe
Taux de réponse
RR Intervalle de confiance
Provinces de l’Atlantique Groupe de contrôle 57,8% (49,2% - 66,3%)
  Intervention 1 63,0% (54,6% - 71,4%)
  Intervention 2 65,4% (57,8% - 72,9%)
Québec Groupe de contrôle 61,7% (55,0% - 68,2%)
  Intervention 1 64,9% (58,2% - 71,4%)
  Intervention 2 57,9% (50,9% - 64,7%)
Ontario Groupe de contrôle 69,5% (64,3% - 74,7%)
  Intervention 1 71,2% (66,1% - 76,4%)
  Intervention 2 72,4% (67,5% - 77,4%)
Manitoba Groupe de contrôle 54,1% (46,0% - 62,2%)
  Intervention 1 52,4% (44,8% - 60,0%)
  Intervention 2 54,9% (46,7% - 63,1%)
Saskatchewan Groupe de contrôle 55,2% (49,0% - 61,3%)
  Intervention 1 59,7% (53,4% - 66,0%)
  Intervention 2 59,6% (53,5% - 65,7%)
Alberta Groupe de contrôle 52,4% (45,6% - 59,1%)
  Intervention 1 54,2% (47,5% - 61,0%)
  Intervention 2 60,6% (54,3% - 66,9%)
Colombie-Britannique Groupe de contrôle 57,2% (49,5% - 64,9%)
  Intervention 1 59,1% (51,6% - 66,7%)
  Intervention 2 65,2% (57,7% - 72,7%)

*Remarque : Au niveau de signification α = 5 %, la différence significative entre le groupe de contrôle et les autres est indiquée en caractère gras.

Annexe B - Glossaire des termes

Terme
Définition
Introspection comportementale (IC) Approche multidisciplinaire qui utilise les principes et les outils de l’économie comportementale, de la psychologie et du marketing social pour provoquer des changements de comportement positifs.
Regroupement Plus l’information est facile à traiter, meilleures sont les chances que les gens y donnent suite.
Facilité cognitive Plus un texte est facile à faire, meilleures sont les chances que les gens passent à l’action.
Date limite Le fait d’imposer une date limite peut créer un sentiment d’urgence et encourager les gens à agir.
Encadrement La façon dont une demande est formulée peut avoir une forte incidence sur les réponses des personnes.
Concrétisation des intentions Il a été démontré qu’encourager les gens à élaborer un plan pour donner suite à leurs intentions favorise l’atteinte des objectifs dans divers domaines.
Essai contrôlé randomisé (ECR) Méthode de recherche qui teste l’efficacité de l’utilisation de différents types d’interventions. Cette méthode, qui consiste à faire différentes interventions (ou aucune) auprès de différents groupes de personnes et à comparer ces groupes, permet de recueillir des données qui indiquent quelles sont les interventions ayant les meilleurs résultats.
Moment choisi Changer le moment choisi pour une activité peut avoir une incidence sur la façon dont les personnes répondent.